Spécialiste des comptes fournisseurs/audit

POSTE : Spécialiste des comptes fournisseurs/audit SUPERVISEUR(E)

IMMÉDIATE : Gestionnaire des finances

LIEU PRÉFÉRÉ : Ottawa, Ontario, Canada

MANDAT : 15 août 2024 – 15 mars 2025

APERÇU

Nous recherchons un(e) spécialiste des comptes fournisseurs et de l’audit, expérimenté(e) et soucieux(se) du détail, pour rejoindre notre équipe dynamique des finances. Le (la) candidat(e) idéal(e) sera responsable de la gestion efficace des fonctions de comptabilité fournisseurs tout en garantissant la conformité avec les exigences d’audit et les contrôles internes.

Comptes fournisseurs

  • Effectuer les paiements et contrôler les dépenses en recevant, en traitant, en vérifiant et en rapprochant les factures.
  • Veiller à l’exactitude du codage, des informations sur les paiements des fournisseurs et des données globales pour les soumissions de paiements.
  • Rapports de dépenses : Examiner et traiter les rapports de dépenses des employés, s’assurer de leur conformité avec les politiques de l’entreprise et faciliter les remboursements dans les délais impartis après réception des documents dûment remplis.
  • Tenue des dossiers : Tenue d’archives et de documents organisés pour toutes les transactions relatives aux comptes fournisseurs, telles que les factures, les approbations, les reçus de paiement et les communications avec les fournisseurs, en vue d’audits financiers (auditeurs externes, respect des règles de financement).
  • Soutien à l’établissement de rapports : Aider à la préparation des rapports sur les comptes fournisseurs, tels que les rapports chronologiques et d’autres rapports selon les besoins.

Spécialiste du soutien à l’audit

  • Recherche des documents pertinents pour l’audit des sept années, sur la base du tableau du grand livre extrait pour chaque année.
  • Assemblage, copie, référencement et gestion des données des échantillons d’audit demandés par les vérificateurs. Référencement des photocopies et classement des photocopies.
  • Assurer la liaison avec le (la) directeur(trice) des finances sur une base permanente.
  • Réunion avec les vérificateurs pour discuter des mises à jour et des nouvelles exigences.
  • Travailler avec les vérificateurs pour s’assurer que l’audit se termine sans encombre.
  • Toute autre mission demandée par le (la) directeur(trice) des finances.

Qualifications et formation

  • Capacité à utiliser des logiciels d’enregistrement financier, des feuilles de calcul et des applications de courrier électronique au niveau de l’entreprise.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
  • Capacité à effectuer un volume de travail important dans les délais impartis.
  • Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
  • Excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle, orale et écrite.
  • Bonne capacité à résoudre les problèmes.
  • Excellente connaissance des concepts comptables de base.
  • Un grand souci du détail.

Veuillez soumettre votre c.v. et vos attetes salariales à Cathy Breda(careers@canadasoccer.com) avant le 25 juillet 2024.

Nous vous remercions pour votre intérêt pour ce poste. Toutefois, veuillez noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

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