Pour être éligible à la liste de nomination en tant qu’arbitre canadien, l’individu doit avoir servi au niveau international pendant 10 saisons ou plus. Un arbitre canadien peut être pris en considération cinq ans après sa retraite en tant qu’arbitre actif au niveau international ou national (que ce soit en tant qu’arbitre ou arbitre assistant, mais sans compter sa nomination en tant qu’arbitre assistant vidéo).
Pour figurer sur la liste des nominations en tant qu’entraîneur/manager, la personne doit avoir été entraîneur/manager pendant 15 saisons ou plus. La candidature d’un entraîneur/manager peut être proposée après son 60e anniversaire ou au moins trois ans après son décès.
Pour figurer sur la liste des nominations en tant que bâtisseur, la personne doit avoir servi le football canadien au niveau international, national ou provincial pendant 25 saisons ou plus. La candidature d’un bâtisseur peut être envisagée après son 60e anniversaire ou au moins trois ans après son décès.
Les nominations d’arbitres, d’entraîneurs-gestionnaires et de bâtisseurs canadiens peuvent être faites par Canada Soccer et/ou ses associations membres. Pour être mise en candidature, une personne doit être en règle avec Canada Soccer et l’association membre qui propose la candidature. À partir de la liste des mises en candidature, le Comité du patrimoine et du Temple de la renommée de Soccer Canada établira une liste finale de 6 à 15 personnes au cours du premier mois de chaque année civile. La liste finale des nominations est ratifiée par le secrétaire général de Soccer Canada.
Pour qu’un arbitre, un entraîneur/gestionnaire ou un constructeur reste sur la liste des nominations, il doit recevoir au moins une voix toutes les deux années de vote. Toute personne n’ayant reçu aucune voix au cours de trois années de vote successives sera retirée de la liste de nomination. Si elle est retirée, la personne nommée ne peut pas réapparaître sur le bulletin de vote pendant au moins les deux années de vote suivantes.