Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

Canada Soccer est un organisme national de sport de premier plan responsable de la croissance et du développement du soccer au Canada. En collaboration avec ses associations membres, ses ligues professionnelles et ses clubs membres, Canada Soccer s’efforce de promouvoir le jeu, de sa fondation jusqu’à la haute performance, et ce, jusqu’à l’échelle nationale.

Canada Soccer, l’organisme dirigeant du soccer au Canada, est à la recherche d’un spécialiste de la paie et des avantages sociaux pour se joindre à son service des finances afin de soutenir les activités de Canada Soccer.

Le spécialiste de la paie et des avantages sociaux relève du gestionnaire des finances et assume l’entière responsabilité de toutes les activités liées à la paie, y compris le traitement de la paie aux deux semaines, les activités de fin d’année, la production de rapports et la réconciliation. Le candidat doit faire preuve d’un haut degré de confidentialité, d’intégrité et d’exactitude, tout en se maintenant à jour des changements législatifs provinciaux et fédéraux dans l’ensemble du Canada.

Le spécialiste de la paie et des avantages sociaux participe au traitement quotidien, à la production et à la réconciliation des transactions de la paie et des versements connexes aux employés, aux avantages sociaux des groupes d’employés, aux fournisseurs de prestations ainsi qu’aux organismes fédéraux et provinciaux. Le candidat participe également à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures pour l’administration de la paie et des avantages sociaux.

Le poste de spécialiste de la paie et des avantages sociaux requiert de solides compétences interpersonnelles et une capacité à interagir avec tous les niveaux d’une organisation avec tact, diplomatie et professionnalisme. Il faut savoir gérer efficacement son temps et être capable de gérer plusieurs priorités concurrentes, de respecter les délais et de travailler efficacement. La connaissance et l’expérience des systèmes ADP et Dynamics 354 Business Central constituent un atout.

QUALIFICATION ET FORMATION

  •  Vous devez avoir au moins deux ans d’expérience démontrable dans la gestion d’un calendrier éditorial pour une organisation riche en contenu.
  • Certificat ou diplôme d’études collégiales d’au moins deux ans dans un domaine connexe (ex. finance, comptabilité, etc.).
  • Au moins trois ans d’expérience pertinente en matière de paie dans un environnement automatisé, avec la responsabilité de tous les aspects du cycle de paie, y compris la réconciliation et les rapports de fin de mois et d’année.
  • Maîtrise des deux langues officielles du Canada.
  • La certification de professionnel en conformité de la paie par l’Institut national de la paie est un atout.
  • Expérience de travail avec les comptes fournisseurs.
  • Expérience de travail avec des applications de grands systèmes comptables.
  • Connaissance et expérience de la législation relative à l’impôt sur le revenu.
  • De solides compétences en Microsoft Excel sont requises.
  • Expérience avérée à collaborer avec la direction, le personnel et diverses parties prenantes dans un environnement où le volume de travail est élevé et où les délais sont serrés.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Solides compétences interpersonnelles avec une capacité à interagir avec tous les niveaux d’une organisation avec tact, diplomatie et professionnalisme.
  • Gestion efficace du temps et sens de l’organisation avec la capacité de gérer plusieurs priorités concurrentes, de respecter les délais et de travailler efficacement.
  • Exécuter les tâches de manière transparente avec un excellent souci du détail, en étant capable d’identifier les divergences.
  • Faire preuve de discernement et adopter des approches proactives et créatives pour résoudre les problèmes, avec de solides capacités de prise de décision.
  • Traiter les questions sensibles et les informations confidentielles avec discrétion.
  • Solides compétences en matière de relations avec les clients ; capacité à travailler avec les clients pour identifier leurs besoins et chercher des solutions.
  • Connaissance approfondie des applications financières d’entreprise, y compris des fonctions d’administration des systèmes.
  • La connaissance et l’expérience des systèmes ADP et Dynamics 365 Business Central serait un atout.
  • La connaissance de l’administration des prestations et de la législation sur les pensions serait un atout.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Solides compétences interpersonnelles avec une capacité à interagir avec tous les niveaux d’une organisation avec tact, diplomatie et professionnalisme.
  • Gestion efficace du temps et sens de l’organisation avec la capacité de gérer plusieurs priorités concurrentes, de respecter les délais et de travailler efficacement.
  • Exécuter les tâches de manière transparente avec un excellent souci du détail, en étant capable d’identifier les divergences.
  • Faire preuve de discernement et adopter des approches proactives et créatives pour résoudre les problèmes, avec de solides capacités de prise de décision.
  • Traiter les questions sensibles et les informations confidentielles avec discrétion.
  • Solides compétences en matière de relations avec les clients ; capacité à travailler avec les clients pour identifier leurs besoins et chercher des solutions.
  • Connaissance approfondie des applications financières d’entreprise, y compris des fonctions d’administration des systèmes.
  • La connaissance et l’expérience des systèmes ADP et Dynamics 365 Business Central serait un atout.
  • La connaissance de l’administration des prestations et de la législation sur les pensions serait un atout.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

  •  Responsable du traitement bihebdomadaire des salaires par l’intermédiaire d’ADP Workforce Now pour les différents groupes de rémunération (salariés/horaires, honoraires, résidents/non-résidents, permanents/temporaires).
  • Gérer le temps et les présences ainsi que la réconciliation des congés et des accumulations.
  • Tenir à jour les dossiers des employés.
  • Réconciliation de toutes les activités de paie bihebdomadaires et trimestrielles (entrées de journal, régularisations, EHT, Worksafe BC, remises gouvernementales) à partir du registre de paie.
  •  Rapports de fin d’année, réconciliation et traitement (T4, déclaration annuelle d’ISE et indemnisation des accidents du travail).
  • S’assurer que toutes les franchises et les avantages imposables sont exacts, tels que les paiements de l’ILD, le GRSP et autres.
  • Gérer et mettre à jour de manière précise et opportune toutes les informations relatives aux employés dans ADP Workforce Now, telles que les nouvelles embauches, les cessations d’emploi et les relevés d’emploi.
  • Créer des rapports à des fins d’analyse et d’établissement de rapports à l’intention des auditeurs externes et de la direction.
  • Concilie, remet et traite les contributions des employés et des employeurs aux divers programmes d’avantages sociaux de Canada Soccer (régime de santé collectif, REER collectif, etc.) et établit des rapports annuels à ce sujet.
  • Se maintenir à jour des questions et des tendances en matière d’avantages sociaux en consultant des publications et en assistant à des séminaires.
  • Contribuer aux audits annuels en préparant les documents de travail pour la révision par les auditeurs externes et en agissant en tant que personne ressource lors des audits sur place.
  • Assister les autres services de comptes fournisseurs sur une base Ad-HOC.

Les personnes intéressées doivent envoyer leur curriculum vitae, une lettre de motivation et leurs prétentions salariales à careers@canadasoccer.com avant le 6 décembre 2023 à 17 heures.

Nous vous remercions de votre intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. 

Canada Soccer offre des chances égales à tous les candidats et ne fait pas de discrimination fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, l’expression sexuelle, l’âge, les antécédents d’infractions pardonnées ou suspendues, l’état matrimonial, la situation de famille, un handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi locale. L’auto-identification des candidats dans le cadre du processus est totalement volontaire. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées.